 المراجع وطرق الإشارة إليها |
أضيف في: 21-5-1428هـ | |||
|---|---|---|---|---|
| بسم الله الرحمن الرحيم يقوم المرجع بتعريف خلية أو نطاق من الخلايا الموجودة في ورقة العمل ، ويستخدم المرجع في مختلف الصيغ و الدوال أمثلة : =A4*8 صيغة تعمل على إظهار حاصل ضرب القيمة الموجودة في الخلية A4 بالعدد 8 =SUM(S4:K7) دالة تستخدم لإظهار مجموع القيم المحصورة بين الخليتين S4 و K7 ملاحظات : ـ يجب وضع إشارة = في بداية أي صيغة أو دالة ، وذلك حتى يتسنى للاكسل تميزها عن القيم و العناوين ـ لا يقوم الاكسل بعرض الصيغ و الدوال بل يعرض نتيجتها ، على سبيل المثال إذا قمنا بإدخال صيغة لجمع العددين 5 و 7 فإن الاكسل يبقي عليها ويعرضها في شريط الصيغة عندما يتم تحديد الخلية ، بينما يقوم بإظهار النتيجة 12 في الخلية نفسها هناك عدة أساليب للدلالة على المراجع ، نوردها فيما يلي : أولاً : ترميز A1 يستخدم الاكسل افتراضيًا نمط المرجع A1 ، والذي يشير إلى الأعمدة بواسطة أحرف (من A إلى IV ، بإجمالي 256 عمودًا) وإلى الصفوف بواسطة أرقام (من 1 إلى 65536) . حيث تتم الإشارة إلى خلية ما بإدخال حرف العمود متبوعاً برقم الصف . إذا كنت تريد كتابة مراجع في صيغك باستخدام هذا الترميز ، فإنك ستستخدم إحدى الأساليب المتبعة في الأمثلة التالية: ـ المرجع F2 يستخدم للإشارة إلى الخلية في العامود F و الصف الثاني ـ النطاق R4:R12 يستخدم للإشارة إلى نطاق الخلايا في العامود R و الصفوف من الرابع إلى الثاني عشر ـ النطاق C6:Q6 يستخدم للإشارة إلى نطاق الخلايا في الصف السادس و الأعمدة من C إلى Q ـ النطاق D10:E15 يستخدم للإشارة إلى نطاق الخلايا في الأعمدة من D إلى E ، و الصفوف من العاشر إلى الخامس عشر ـ النطاق 7:7 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا في الصف السابع ـ النطاق 7:10 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا في الصفوف من السابع إلى العاشر ـ النطاق B:B يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا في العمود B ـ النطاق B:F يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا في الأعمدة من B إلى F ـ النطاق A1:C7 B3:D11 يستخدم للإشارة إلى نطاق الخلايا B3:C7 الناتج عن تقاطع النطاقين السابقين ملاحظة : ـ النطاق هو مرجع مؤلف من مجموعة خلايا متجاورة أو متباعدة هناك دالة INDIRECT تستخدم لإرجاع نطاق محدد بواسطة سلسلة نصية ، وأهميتها تتلخص في إمكانية تغيير مرجع معين (في أي صيغة أو دالة) من قبل المستخدم دون الحاجة لتغيير الصيغة أو الدلة نفسها . لنقم بعمل المثال التالي :  نلاحظ إمكانية إرجاع قيمة أي خلية بإدخال رقم صفها وترتيب عامودها ، وبالنظر إلى شريط الصيغة في الشكل السابق نلاحظ استخدام العلامة & لدمج السلسلتين النصيتين . ثانياً : ترميز R1C1 في النمط RICI يشير الاكسل إلى موقع خلية معينة بالحرف R يتبعه رقم الصف و الحرف C يتبعه رقم العمود لتشغيل نمط R1C1 و استخدامه في الصيغ لا بد أن تقوم بما يلي : 1. انقر فوق الخيار Options من القائمة Tools ، و من ثم انقر فوق علامة التبويب General . 2. تحت Settings ، حدد خانة الاختيار R1C1 reference style . انظر إلى الشكل التالي (الجزء المظلل باللون الأحمر) :  ولتوضيح الفكرة نقوم برسم الجدول التالي :  نحدد الخلايا الأربعة و التي تمثل (جدلاً) عناصر التكاليف الثابتة لمنشأة معينة ، و نقوم بتسمية النطاق المحدد (و المكون من الخلايا الأربعة) و ذلك عن طريق إدخال اسم هذا النطاق في المستطيل الموجود على يسار شريط الصيغة ، كما هو موضح في الشكل السابق هناك طريقة أخرى لتسمية النطاق ، وذلك عن طريق النقر فوق قائمة Insert واختيار Name ومن ثم اختيار Define ، حيث تظهر لك نافذة أدخل فيها اسم النطاق و اضغط OK والآن لنقم بإدخال اسم النطاق الجديد في الصيغ . في المثال المبسط السابق نحتاج للدالة SUM من أجل حساب مجموع عناصر التكاليف الثابتة :  في الشكل السابق نلاحظ (من خلال النظر إلى شريط الصيغة) أننا كتبنا الدالة Sum بالطريقة =SUM(fc) بدلاً من الطريقة =SUM(D3;B6;D9;F6) ، و لك الحكم مابين الطريقتين السابقتين . ويجب عند تسمية النطاقات المختلفة الأخذ ببعض الاعتبارات من بينها : 1. يجب أن يكون الحرف الأول من الاسم حرفاً أبجدياً أو يكون خط التسطير السفلي ( _ ) 2. لا يمكن أن تكون الأسماء هي نفس مراجع الخلايا ، مثل G$4 أو R3C5 3. لا يمكنك استخدام الفراغات في تسمية النطاقات 4. يمكن أن يتكون الاسم من 255 حرفاً كحد أقصى 5. لا يفرق الاكسل بين الأحرف اللاتينية الكبيرة و الصغيرة في الأسماء والآن بفرض أننا كتبنا الدالة السابقة بالطريقة =SUM(D3;B6;D9;F6) ومن ثم قمنا بتسمية النطاق السابق بالاسم fc . ماذا يجب أن نعمل من أجل تحويل الدالة السابقة إلى الشكل =SUM(fc) . هل يجب أن نقوم بكتابة الدالة مرة ثانية؟ ، و هل هذا هو الحل المقبول في حالة وجود مئات الدوال الأخرى التي نريد إجراء نفس التحويل عليها؟! نستطيع حل هذه المشكلة بطريقة بسيطة ومختصرة ، وتتلخص بما يلي : 1. نقوم بتحديد الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي نريد إجراء التحويل عليها (أي نريد كتابة الصيغ فيها بدلالة أسماء النطاقات وليس بالطريقة التقليدية) . 2. ننقر فوق القائمة Insert و نختار Name ومن ثم نختار Apply ، فتظهر لنا نافذة نختار منها أسماء النطاقات التي نريد إدراجها في الصيغ ومن ثم نضغط OK . والآن ماذا نفعل إذا نسينا أسماء النطاقات التي قمنا بتسميتها أو إذا كنا نريد تحديد أو الانتقال إلى خلايا ونطاقات ذات مواصفات معينة ؟ من القائمة Edit نختار Go To فتظهر النافذة التالية :  نلاحظ وجود قائمة بأسماء النطاقات ، نحدد النطاق المرغوب ونضغط OK للانتقال إليه ، أو نكتب المرجع أو اسم النطاق في المربع Reference ونضغط OK للانتقال إلى مراجع تحتوي على معلومات محددة نضغط فوق الزر Special فتظهر لدينا النافذة التالية :  نختار نوع البيانات التي نبحث عنها ونضغط OK للحديث عن المراجع تتمة في الدروس القادمة .. |
||||
| الكاتب: محمد حجازي |
 |
 |
|
|
خيارات الدرس :  ارسل الدرس لصديق
 طباعة الدرس
 حفظ الدرس كملف Word  حفظ الدرس كملف PDF |
||||
التعليقات
|
||
|---|---|---|
|
||
|
|
