http://lesson.blncyah.com مكتبة شاملة لشروحات , دروس, من جميع التخصصات http://www.saphplesson.org ar whisper 2007-06-08 دروس الانترنت http://lesson.blncyah.com/lesson-197-1.html http://lesson.blncyah.com/lesson-197-1.html#comments افتح صفحة الهوتميل الرئيسيه

http://WWW.Hotmail.com







للتأكد من توفر الايميل المقترح



يدل اللون الاخضر على توافر الاي دي والاحمر على وجود مستخدم استخدم نفس المعرف المقترح




اكتب باسوورد يفضل ان تشتمل على حروف وارقام ستقوم صفحة الهوتميل بقياس مدى قوة الباسوورد

ثم اختار السؤال السري واختاري الاجابه عليه





اكتب الحروف والارقام المكتوبه امامك ثم اضغط موافق



انتظر قليلا الى ان يتم الدخول الى صفحة الايميل الجديد



مبروووك لقد حصلت على ايميل في هو تميل تستطيع الان التواصل مع الاصدقاء بالرسائل الالكترونيه

او استخدام مسنجر هوتميل

]]> بسام نور 2007-06-08 دروس الانترنت http://lesson.blncyah.com/lesson-196-1.html http://lesson.blncyah.com/lesson-196-1.html#comments
1) افتح أوتلوك اكسبرس ثم اضغط على Tools في القائمة العلوية ثم على Accounts

2) ثم اضغط على Add ثم على Mail

3) اكتب اسمك في خانة Display Name ثم اضغط على Next

4) اكتب عنوان ايميلك لدي الهوتميل في خانة E-mail Address ثم اضغط على Next

5) اختر HTTP في خانة My Incoming mail server is. (ملاحظة: اذا لم تجد HTTP في تلك الخانة، فهذا معناه انك تستعمل نسخة قديمة من الأتلوك اكسبرس. الرجاء القيام بعملية تحديث للاكسبرس.)



6) اختر Hotmail في خانة My HTTP mail service provider is

7) تأكد من وجود العنوان التالي http://services.msn.com/svcs/hotmail/httpmail.asp في خانة Incoming mail (POP3), IMAP or HTTP server ثم اضغط على Next


) اكتب رمزك البريدي الالكتروني في خانة Account name

9) اكتب كلمة السر في خانة Password ثم اضغط على Next ثم Finish والآن فإن حسابك الجديد سيظهر على علامة Mail في قائمة Internet Accounts

10) اضغط على Close. ثم اضغط على Yes عندما يتم سؤالك اذا أردت تنزيل الملفات من مزود البريد الذي اضفته بالتو.

والسلام]]> بسام نور 2007-06-08 دروس الانترنت http://lesson.blncyah.com/lesson-195-1.html http://lesson.blncyah.com/lesson-195-1.html#comments
ميكروسوفت أوتلوك Outlook ليس مثل أوتلوك اكسبرس Outlook Express. فلا تستطيع رؤية الرسائل الالكترونية الموجودة في الهوتميل عن طريق الأوتلوك. ولكن هناك طريقة أخرى في الأوتلوك تمكنك من رؤية هذه الرسائل.

أولا: إنشاء ملف للهوتميل:

1) في القائمة العلوية في الأوتلوك، اضغط على View ثم على Folder List

2) اضغط بالزر الأيمن على Outlook Today ثم اضغط على New Folder. في خانة اسم الملف، اكتب Hotmail ثم اضغط على OK. والآن فإنك سترى خانة الـHotmail موجودة في قائمة الملفات.

ثانيا: وصل ملف الـHotmail بموقع الهوتميل على الانترنت:

1) في قائمة الملفات، اضغط بالزر الأيمن على ملف الـHotmail الذي انشأته في الخطوة السابقة. ثم اضغط على Properties.

2) اضغط على العلامة Home Page ثم اطبع في خانة الـAddress العنوان التالي:http://www.hotmail.com

3) ثم ضع علامة صح أمام الخاصية التي تقول: Show home page by default for this folder ثم اضغط على OK. والآن عندما تضغط على ملف الـHotmail في قائمة الملفات، فإنك ستجد موقع الهوتميل في الأتلوك.

وهذه هي النتيجة:



ملاحظة هامة: تستطيع عمل نفس الشيء مع بقية الايميلات المبنية على الويب من مثل ياهو واخواتها.

والسلام]]> محمد حجازي 2007-06-08 دروس الاكسل http://lesson.blncyah.com/lesson-194-1.html http://lesson.blncyah.com/lesson-194-1.html#comments
في كثير من الحالات نحتاج عند كتابة الصيغ أو عند كتابة بعض الدوال للإشارة إلى خلايا في أوراق عمل أخرى أو في مصنفات (ملفات) أخرى ، حيث أننا غالباً ما نفرز المهام التي نريد القيام بها على أوراق عمل متعددة مما يسهل علينا عميلة ترتيبها و التعامل معها ، كما أننا نميل لتوزيع مجموعات المهام على مصنفات متعددة وذلك من أجل تفادي وجود كمية كبيرة من العمليات التي تتطلب معالجة في مصنف عمل واحد وما ينتج عن ذلك من بطئ بسبب تحميل كمية ضخمة من البيانات على ذاكرة الحاسب ...

ويمكن توضيح كيفية الإشارة إلى مراجع موجودة في أوراق عمل أخرى أو في مصنفات عمل أخرى من خلال الأمثلة التالية :

E5

يشير المرجع السابق إلى الخلية الموجودة في الصف الخامس و العامود الخامس في نفس ورقة العمل التي نتعامل معها (مرجع أحادي البعد)

NPV!C10

يشير المرجع السابق إلى الخلية الموجودة في الصف العاشر و العامود الثالث في ورقة العمل NPV الموجودة في نفس المصنف الذي نتعامل معه (مرجع ثنائي البعد)

[Salary]Labour!B4

يشير المرجع السابق إلى الخلية الموجودة في الصف الرابع و العامود الثاني في ورقة العمل Labour و في المصنف Salary (مرجع ثلاثي البعد)

من الصيغ السابقة نلاحظ ما يلي :

1. يجب وضع قوسين متوسطين على طرفي اسم المصنف

2. يجب وضع إشارة تعجب بعد اسم ورقة العمل

3. يجب التقيد بالترتيب : اسم المصنف – اسم ورقة العمل – النطاق ، وعدم الفصل بينهما بالمسافات

ملاحظات :

1. يمكنك استخدام المراجع الثلاثية الأبعاد في الدالات التالية فقط: SUM، AVERAGE، AVERAGEA، COUNT، COUNTA، MAX، MAXA، MIN، MINA، PRODUCT، STDEV، STDEVA، STDEVP، STDEVPA، VAR، VARA، VARP, و VARPA . وللتغلب على هذه المشكلة تستطيع استخدام المراجع الثلاثية الأبعاد في الدوال بشكل غير مباشر ، وذلك عن طريق توسيط خلية ثالثة (يتم إخفاءها) للدلالة على المرجع الثلاثي البعد ومن ثم تتم الإشارة إلى هذه الخلية عند كتابة الدوال

2. لا يمكنك استخدام المراجع الثلاثية الأبعاد في صيغ الصفيف و التقاطع الضمني (سوف يتم شرح هذه الصيغ إن شاء الله في الدروس القادمة)

3. عند الإشارة إلى مرجع معرف باسم محدد ، في هذه الحالة نحن لسنا ملزمين بتحديد ورقة العمل التي ينتمي إليها هذا المرجع وذلك لأن هذا الاسم مخصص لذلك المرجع بالتحديد دون غيره من المراجع و يستحيل وجود مرجعان في مصنف واحد معرفان بنفس الاسم (لمعرفة المزيد عن تعريف المراجع بالأسماء يمكنك الرجوع إلى الدرس السابق المراجع وطرق الإشارة إليها ) ، أمثلة :

=COUNT(pays)

الدالة السابقة تحسب عدد الخلايا التي تحتوي على قيم في نطاق الخلايا pays الموجود في نفس مصنف العمل ، لا حظ عدم ذكر اسم ورقة العمل التي تحتوي على النطاق السابق

= AVERAGE(account!creditors)

الدالة السابقة تحسب متوسط القيم الموجودة في نطاق الخلايا creditors الموجود في المصنف account ، لاحظ أننا وضعنا إشارة التعجب بعد اسم المصنف بدلاً من اسم ورقة العمل التي لم يعد هناك داعي لذكرها

كتابة المراجع الثلاثية الأبعاد ليست بالبساطة التي عرضناها قبل قليل ، ولإيصال الفكرة بشكل واضح نورد المثال التالي :



نلاحظ أنه يوجد في المجلد Excel Files أربعة ملفات هي : m1.xls ، Salary.xls ، Bending.xls ، Calendar.xls

إذا أردت أن تنشئ في خلية موجودة في الملف (المصنف) Base مرجعاً للخلية C4 الموجودة في الملف (المصنف) m1 وفي ورقة العمل mah فماذا تفعل؟ وكيف ستشير موقع المصنف؟

الخطوة الأولى التي يجب عليك القيام بها هي كتابة المرجع كما تعلمنا سابقاً ، وذلك على الشكل السابق :

=[m1]mah!C4

عند إدخال المرجع السابق تظهر لك النافذة التالية:



هنا يطلب منك الاكسل تحديد موقع الملف (المصنف) الذي قمت بالإشارة إليه ، حدد الملف المقصود واضغط OK

حسب خبرتي لن يكون الاكسل بحاجة لمساعدتك في تحديد موقع المصنف في حالتين اثنتين :

1. عندما يكون المصنف m1 مفتوح وقيد الاستخدام في وقت إدراج المرجع

2. عند وجود خلايا أخرى في المصنف Base تحتوي على مراجع تشير إلى المصنف m1



هناك طريقة بسيطة لإنشاء المراجع المختلفة ، كما أنها طريقة مناسبة لتفادي التعقيدات السابقة :

نقوم بفتح المصنفين (الملفين) Base و m1 في نفس الوقت ، ومن ثم نقوم بنسخ الخلية C4 الموجودة في المصنف m1 عن طريق الخيار Copy من القائمة Edit ، وبعدها نقوم بالنقر فوق القائمة Window ونختار Base ، كما في الشكل التالي:



بعدها نحدد الخلية الموجودة في المصنف Base والتي نريد إدراج المرجع فيها ، و ننقر فوق القائمة Edit ونختار منها Paste Special فتظهر لدينا النافذة التالية :




نقوم بالضغط على الزر Paste Link فيقوم الاكسل بإدراج المرجع في الخلية

من تجربتي لاحظت أن الاكسل يتحسس المواضع النسبية للمصنفات المرتبطة مع بعضها ، وهذه الميزة تساعدك في نشر أعماك وتشغيلها في أجهزة أصدقائك دون أية مشاكل ، حيث أن المثال السابق يعمل بشكل صحيح مادام الملف Base و المجلد Excel Files موجودان في مستوى واحد على القرص .

السؤال المطروح الآن هو أنه إذا غيرنا محتوى الخلية C4 الموجودة في المصنف m1 ، هل سينعكس التغيير بشكل تلقائي على الخلية الموجود فيها المرجع ؟ وما هي الضوابط التي تحكم عملية تحديث هذه الارتباطات ؟ . الإجابة على هذه الأسئلة نتركها للدرس القادم .]]> محمد حجازي 2007-06-07 دروس الاكسل http://lesson.blncyah.com/lesson-193-1.html http://lesson.blncyah.com/lesson-193-1.html#comments
في كثير من الحالات نحتاج عند كتابة الصيغ أو عند كتابة بعض الدوال للإشارة إلى خلايا في أوراق عمل أخرى أو في مصنفات (ملفات) أخرى ، حيث أننا غالباً ما نفرز المهام التي نريد القيام بها على أوراق عمل متعددة مما يسهل علينا عميلة ترتيبها و التعامل معها ، كما أننا نميل لتوزيع مجموعات المهام على مصنفات متعددة وذلك من أجل تفادي وجود كمية كبيرة من العمليات التي تتطلب معالجة في مصنف عمل واحد وما ينتج عن ذلك من بطئ بسبب تحميل كمية ضخمة من البيانات على ذاكرة الحاسب ...

ويمكن توضيح كيفية الإشارة إلى مراجع موجودة في أوراق عمل أخرى أو في مصنفات عمل أخرى من خلال الأمثلة التالية :

E5

يشير المرجع السابق إلى الخلية الموجودة في الصف الخامس و العامود الخامس في نفس ورقة العمل التي نتعامل معها (مرجع أحادي البعد)

NPV!C10

يشير المرجع السابق إلى الخلية الموجودة في الصف العاشر و العامود الثالث في ورقة العمل NPV الموجودة في نفس المصنف الذي نتعامل معه (مرجع ثنائي البعد)

[Salary]Labour!B4

يشير المرجع السابق إلى الخلية الموجودة في الصف الرابع و العامود الثاني في ورقة العمل Labour و في المصنف Salary (مرجع ثلاثي البعد)

من الصيغ السابقة نلاحظ ما يلي :

1. يجب وضع قوسين متوسطين على طرفي اسم المصنف

2. يجب وضع إشارة تعجب بعد اسم ورقة العمل

3. يجب التقيد بالترتيب : اسم المصنف – اسم ورقة العمل – النطاق ، وعدم الفصل بينهما بالمسافات

ملاحظات :

1. يمكنك استخدام المراجع الثلاثية الأبعاد في الدالات التالية فقط: SUM، AVERAGE، AVERAGEA، COUNT، COUNTA، MAX، MAXA، MIN، MINA، PRODUCT، STDEV، STDEVA، STDEVP، STDEVPA، VAR، VARA، VARP, و VARPA . وللتغلب على هذه المشكلة تستطيع استخدام المراجع الثلاثية الأبعاد في الدوال بشكل غير مباشر ، وذلك عن طريق توسيط خلية ثالثة (يتم إخفاءها) للدلالة على المرجع الثلاثي البعد ومن ثم تتم الإشارة إلى هذه الخلية عند كتابة الدوال

2. لا يمكنك استخدام المراجع الثلاثية الأبعاد في صيغ الصفيف و التقاطع الضمني (سوف يتم شرح هذه الصيغ إن شاء الله في الدروس القادمة)

3. عند الإشارة إلى مرجع معرف باسم محدد ، في هذه الحالة نحن لسنا ملزمين بتحديد ورقة العمل التي ينتمي إليها هذا المرجع وذلك لأن هذا الاسم مخصص لذلك المرجع بالتحديد دون غيره من المراجع و يستحيل وجود مرجعان في مصنف واحد معرفان بنفس الاسم (لمعرفة المزيد عن تعريف المراجع بالأسماء يمكنك الرجوع إلى الدرس السابق المراجع وطرق الإشارة إليها ) ، أمثلة :

=COUNT(pays)

الدالة السابقة تحسب عدد الخلايا التي تحتوي على قيم في نطاق الخلايا pays الموجود في نفس مصنف العمل ، لا حظ عدم ذكر اسم ورقة العمل التي تحتوي على النطاق السابق

= AVERAGE(account!creditors)

الدالة السابقة تحسب متوسط القيم الموجودة في نطاق الخلايا creditors الموجود في المصنف account ، لاحظ أننا وضعنا إشارة التعجب بعد اسم المصنف بدلاً من اسم ورقة العمل التي لم يعد هناك داعي لذكرها

كتابة المراجع الثلاثية الأبعاد ليست بالبساطة التي عرضناها قبل قليل ، ولإيصال الفكرة بشكل واضح نورد المثال التالي :



نلاحظ أنه يوجد في المجلد Excel Files أربعة ملفات هي : m1.xls ، Salary.xls ، Bending.xls ، Calendar.xls

إذا أردت أن تنشئ في خلية موجودة في الملف (المصنف) Base مرجعاً للخلية C4 الموجودة في الملف (المصنف) m1 وفي ورقة العمل mah فماذا تفعل؟ وكيف ستشير موقع المصنف؟

الخطوة الأولى التي يجب عليك القيام بها هي كتابة المرجع كما تعلمنا سابقاً ، وذلك على الشكل السابق :

=[m1]mah!C4

عند إدخال المرجع السابق تظهر لك النافذة التالية:



هنا يطلب منك الاكسل تحديد موقع الملف (المصنف) الذي قمت بالإشارة إليه ، حدد الملف المقصود واضغط OK

حسب خبرتي لن يكون الاكسل بحاجة لمساعدتك في تحديد موقع المصنف في حالتين اثنتين :

1. عندما يكون المصنف m1 مفتوح وقيد الاستخدام في وقت إدراج المرجع

2. عند وجود خلايا أخرى في المصنف Base تحتوي على مراجع تشير إلى المصنف m1



هناك طريقة بسيطة لإنشاء المراجع المختلفة ، كما أنها طريقة مناسبة لتفادي التعقيدات السابقة :

نقوم بفتح المصنفين (الملفين) Base و m1 في نفس الوقت ، ومن ثم نقوم بنسخ الخلية C4 الموجودة في المصنف m1 عن طريق الخيار Copy من القائمة Edit ، وبعدها نقوم بالنقر فوق القائمة Window ونختار Base ، كما في الشكل التالي:



بعدها نحدد الخلية الموجودة في المصنف Base والتي نريد إدراج المرجع فيها ، و ننقر فوق القائمة Edit ونختار منها Paste Special فتظهر لدينا النافذة التالية :




نقوم بالضغط على الزر Paste Link فيقوم الاكسل بإدراج المرجع في الخلية

من تجربتي لاحظت أن الاكسل يتحسس المواضع النسبية للمصنفات المرتبطة مع بعضها ، وهذه الميزة تساعدك في نشر أعماك وتشغيلها في أجهزة أصدقائك دون أية مشاكل ، حيث أن المثال السابق يعمل بشكل صحيح مادام الملف Base و المجلد Excel Files موجودان في مستوى واحد على القرص .

السؤال المطروح الآن هو أنه إذا غيرنا محتوى الخلية C4 الموجودة في المصنف m1 ، هل سينعكس التغيير بشكل تلقائي على الخلية الموجود فيها المرجع ؟ وما هي الضوابط التي تحكم عملية تحديث هذه الارتباطات ؟ . الإجابة على هذه الأسئلة نتركها للدرس القادم .]]> محمد حجازي 2007-06-07 دروس الاكسل http://lesson.blncyah.com/lesson-192-1.html http://lesson.blncyah.com/lesson-192-1.html#comments


في سبيل فهم الفرق بين كل من المراجع النسبية و المراجع المطلقة نورد المثال التالي :

بفرض أننا نريد حساب قسط الاهتلاك السنوي لمجموعة من آلات منشأة معينة ، وذلك باستخدام طريقة القسط الثابت ، وبفرض أن العمر الإنتاجي لهذه الآلات متساوي ومقداره خمس سنوات . لنقم برسم الجدول التالي المعبر عن المسألة المطروحة :



نقوم أولاً بحساب القيمة القابلة للاهتلاك من كل آلة ، وذلك بإتباع الخطوات التالية :

نقوم بكتابة الصيغة =B5-C5 في الخلية D5 (كما هو موضح في الشكل السابق) . و نضع مؤشر الفأرة على مقبض السحب (المربع الصغير الموجود في الزاوية السفلية من النطاق المحدد) فيتحول المؤشر إلى صليب أسود صغير ، نقوم عندئذ بالضغط بالزر الأيسر للفأرة و نسحب المقبض إلى الحافة السفلية للخلية D8 فيتم حساب القيمة القابلة للاهتلاك لباقي الآلات



نقوم الآن بحساب قسط الاهتلاك السنوي للمطحنة بكتابة الصيغة =D5/D2 في الخلية E5 (كما هو موضح في الشكل السابق) ، حيث أن قسط الاهتلاك السنوي هو عبارة عن القيمة القابلة للاهتلاك مقسومة على عدد سنوات العمر الإنتاجي

نمسك المقبض ونسحبه إلى الحافة السفلية للخلية E8 .

ماذا تتوقع أن يحصل الآن ؟، سوف تقول أنه من البديهي أن يتم حساب قسط الاهتلاك السنوي لبقية الآلات ... ولكن وللأسف هذا لن يحصل أبداً وسوف تشاهد النتيجة التالية :



هل تريد تفسيراً لما حصل .

بكل بساطة عندما قمنا بإمساك مقبض السحب وحركناه للأسفل ، قام الاكسل بإجراء بعض التغيرات على الصيغة الموجودة في الخلية الأساسية ، وذلك بزيادة رقم السطر في كل مرجع موجود في الصيغة وذلك بمقدار رقم واحد لكل خلية يتم تحريك المقبض إليها (باتجاه الأسفل) ، وهذه العملية تدعى بالتعبئة .

حيث أن الصيغ التي تم لصقها في الخلايا أصبحت على الشكل التالي :

الخلية E5 الصيغة =D5/D2

الخلية E6 الصيغة =D6/D3

الخلية E7 الصيغة =D7/D4

الخلية E8 الصيغة =D8/D5

وهذا يفسر ما حصل في الشكل السابق .



الحل لهذه المشكلة يكمن بتثبيت رقم الصفوف في المرجع D2 ، وذلك بوضع إشارة $ أمام رقم الصف لتصبح الصيغة في الخلية E5 كما في الشكل التالي (انظر إلى شريط الصيغة)


نلاحظ أن الصيغ الموجودة في الخلايا أصبحت على الشكل التالي (طبعاً بعد إجراء عملية التعبئة) :

الخلية E5 الصيغة =D5/D$2

الخلية E6 الصيغة =D6/D$2

الخلية E7 الصيغة =D7/D$2

الخلية E8 الصيغة =D8/D$2



ملخص :

عندما نرغب بعدم تغير مرجع موجود في صيغة معينة (أثناء عملية التعبئة) نقوم بما يلي :

1. إذا كان اتجاه التعبئة إلى أعلى أو أسفل , نقوم بتثبيت الصفوف وذلك بوضع إشارة $ أمام رقم الصف ، مثال:

A$4

مرجع مطلق بالنسبة للصفوف ونسبي بالنسبة للأعمدة

2. إذا كان اتجاه التعبئة إلى اليمين أو اليسار , نقوم بتثبيت الأعمدة وذلك بوضع إشارة $ أمام الحرف الدال على العمود ،مثال:

$D2

مرجع نسبي بالنسبة للصفوف و مطلق بالنسبة للأعمدة

3. إذا كان اتجاه التعبئة بشكل قطري , نقوم بتثبيت الصفوف و الأعمدة معاً ، مثال:

$S$8

مرجع مطلق بالنسبة للصفوف و الأعمدة

مما سبق نلاحظ أننا نستطيع جعل تأثيرات التعبئة مثلاً متاحة بالنسبة للصفوف وغير متاحة بالنسبة للأعمدة ، وبالعكس



ملاحظة 1:

الحديث السابق كله كان في ظل نظام الترميز A1 ، أما في نظام الترميز R1C1 :



يكون المرجع مطلقاً إذا لم يحتوي على أقواس متوسطة ، أمثلة :



- المرجع R2C4 يستخدم للإشارة إلى الخلية الواقعة في العامود الرابع و الصف الثاني

- النطاق R5 يستخدم للإشارة إلى كافة خلايا الصف الخامس

- النطاق R3:R6 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا في الصفوف من الثالث إلى السادس

- النطاق C3 يستخدم للإشارة إلى كافة خلايا العامود الثالث

- النطاق C7:C10 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا في الأعمدة من السابع إلى العاشر

- النطاق R1C1:R9C6 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا الموجودة في النطاق المحصور بين الخلية الواقعة في الصف الأول و العامود الأول و الخلية الواقعة في الصف التاسع و العامود السادس



أما إذا احتوى المرجع على أقواس متوسطة فعندئذ يتحول إلى مرجع نسبي ، أمثلة :



- المرجع R[5]C يستخدم للإشارة إلى الخلية الموجودة خمسة صفوف للأسفل و في نفس العمود

- المرجع R[-2]C6 يستخدم للإشارة إلى الخلية الموجودة صفين للأعلى و في العامود السادس

- المرجع RC[-3] يستخدم للإشارة إلى الخلية الموجودة ثلاثة أعمدة لليمين و في نفس الصف (إذا كان اتجاه الورقة من اليمين إلى اليسار)

- المرجع R5C[5] يستخدم للإشارة إلى الخلية الموجودة خمسة أعمدة لليسار و في الصف الخامس (إذا كان اتجاه الورقة من اليمين إلى اليسار)

- النطاق C[4] يستخدم للإشارة إلى كافة خلايا العامود الرابع لليسار (إذا كان اتجاه الورقة من اليمين إلى اليسار)

- النطاق R[-3] يستخدم للإشارة إلى كافة خلايا الصف الثالث للأعلى

- النطاق R5C[2]:R[7]C4 يستخدم للإشارة إلى نطاق الخلايا المحصور بين المرجعين السابقين



وهناك مجموعة من المراجع التي تتضمن إشارة إلى الموضع الحالي ، وهذه المراجع تعتبر (من وجهة نظري) مراجع نسبية :



- النطاق R يستخدم للإشارة إلى كافة خلايا الصف الحالي

- النطاق R:R2 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا من الصف الحالي إلى الصف الثاني

- المرجع RC4 يستخدم للإشارة إلى الخلية الموجودة في الصف الحالي و العامود الرابع

- النطاق C يستخدم للإشارة إلى كافة خلايا العامود الحالي

- النطاق C:C4 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا من العامود الحالي إلى العامود الرابع

- المرجع R8C يستخدم للإشارة إلى الخلية الموجودة في الصف الثامن و العامود الحالي

- النطاق RC7:R9C يستخدم للإشارة إلى نطاق الخلايا المحصور بين المرجعين السابقين



عندما تستخدم نظام الترميز R1C1 لا تستغرب عندما تكتشف أن الاكسل لا يجري أي تعديل على صيغة الخلية عند تعبئتها ، وذلك لأنك بنظرة بسيطة تستطيع أن تستنتج أن الصيغ التي تحتوي على مراجع نسبية تتأثر عند تغيير موضعها دون الحاجة إلى تغيير شكلها



ملاحظة 2:

هناك طريقة أخرى (غير طريقة السحب و الإفلات) لإجراء عملية التعبئة ، وتتلخص هذه الطريقة بما يلي :

1. قم بتظليل المنطقة التي تريد تعبئتها ، مع ملاحظة جعل الخلية التي سوف تتم التعبئة انطلاقاً منها نشطة .

2. من القائمة Edit اختر Fill ، ومن ثم قم باختيار اتجاه التعبئة .

نكمل الحديث في الدرس القادم .

مع رجاء دعوة صالحة في ظهر الغيب


]]> محمد حجازي 2007-06-07 دروس الاكسل http://lesson.blncyah.com/lesson-191-1.html http://lesson.blncyah.com/lesson-191-1.html#comments


يقدم لنا الاكسل عدد كبير من المعادلات المعدة مسبقاً و التي تدعى بالدوال ، وهي تؤمن لنا طرقاً مختصرة للحل بدلاً من استخدام صيغ طويلة أو معقدة



بشكل عام فإن الدالة هي عبارة عن برنامج يقوم بإعطاء مخرجات معينة (نتيجة الدالة) وذلك نتيجة قيامها بمعالجة مدخلات معينة (قيم مراجع الخلايا ، ثوابت ، قيم منطقية ، صيغ ، دالات أخرى ...الخ) ، ونتيجة هذه الدالة يمكن أن تكون قيمة عددية أو نص أو قيمة منطقية (True , False) أو رمز لخطأ معين



يمكن كتابة الدوال بشكل يدوي ، وذلك بكتابة اسم الدالة مباشرة بعد إشارة ( = ) :



نلاحظ من الشكل السابق ظهور تلميحة تعرض لنا الشكل العام لهذه الدالة و تحدد أنواع المدخلات (الوسائط) فيها ، ونلاحظ أنه يجب الفصل بين الوسائط التي تتألف منها الدالة بالفاصلة المنقوطة ( ; ) ، كما يجب حصر هذه الوسائط ضمن قوسين مستديرين يوضعان مباشرة بعد اسم الدالة ، مثال :

=VLOOKUP(S4;NPV!$A$2:$D$10;2;FALSE)

نلاحظ أن وسائط الدالة السابقة تمت إحاطتها بقوسين مستديرين ، كما أنه تم الفصل بين هذه الوسائط بالفاصلة المنقوطة ، ونلاحظ أن الدالة السابقة حوت على الوسائط التالية: مراجع NPV!$A$2:$D$10 ، وثوابت 2 ، وقيم منطقية FALSE



ملاحظة :



الأقواس هي من أحد الشروط اللازمة لكتابة الدوال وذلك حتى مع الدوال التي لا تحتوي على وسائط ، فالدالة PI (و التي تعطي القيمة العددية للثابت الرياضي الدائري) لا تحتاج إلى وسائط ومع ذلك يجب كتابتها بالشكل :

=PI()

أثناء كتابة رموز المجالات التي تمثل وسائط الدوال ، يمكن أن نكتب رمزها مباشرة باستخدام لوحة المفاتيح أو تحفيزها باستخدام الفأرة على ورقة العمل ، وذلك كما في الشكل التالي :



بعد كتابة الدالة نضغط Enter لتطبيقها



رغم أن طريقة الكتابة اليدوية تتميز بالسرعة و عدم التعقيد ، إلا أنها تتطلب معرفة جيدة بالدوال التي يتم إدخالها ؛ وإنني أنصحك حالياً (إذا كنت مبتدئ) بعدم استعمال هذه الطريقة و الاستعانة بـ لاصق الدوال ، وذلك إلى حين تمكنك من الدوال بشكل جيد



إن استخدام لاصق الدوال أفضل (بالنسبة للمبتدئين) وذلك لإمكانية تحديد الوسائط (أو المدخلات) بطريقة متسلسلة وسهلة وبدون أن ننسى أي وسيط أو ننسى ترتيبه ، وبذلك نقلل قدر الإمكان من احتمال حدوث الأخطاء ــ وذلك لأن الترتيب مهم جداً ــ وسنحصل على خطأ إذا لم يكن ترتيب الوسائط أو عددها صحيحاً



لنستخدم لاصق الدوال في مثال الدرس السابق :


نحدد الخلية التي نريد لصق الدالة فيها ، ومن ثم نختار Function من القائمة Insert أو ننقر على زر لاصق الدوال FX الموجود على يسار شريط الصيغة ، لتظهر لدينا النافذة التالية :



نختار تصنيف الدالة من القائمة Select a category ومن ثم نحدد الدالة المطلوبة من المربع Select a function و نضغط OK لتظهر لدينا النافذة التالية :



نلاحظ وجود شرح مبسط للدالة ولوسائطها في الجزء السفلي من النافذتين السابقتين



نقوم بكتابة رموز المجالات (والتي تمثل وسائط الدالة) مباشرة باستخدام لوحة المفاتيح أو عن طريق استخدام الفأرة لتحفيز المجال (و ننقر على زر الاختيار الموجود على يمين الصندوق إن لم يكن المجال واضحاً) ، ومن ثم نضغط Ok فيقوم الاكسل بلصق الدالة كما هو موضح في الشكل التالي :



عند التحرير ، ولسهولة التنقل وتغيير مدخلات أي دالة ما عليك سوى وضع مؤشر الكتابة في منتصف اسم الدالة (وذلك في شريط الصيغة) لتظهر لك تلميحة تبين الشكل العام ووسائط هذه الدالة ، وهنا ما عليك سوى الضغط على الوصلات الموجودة في تلك التلميحة ليتحدد لك مباشرة المجال الذي يخص الوسيط المطلوب لتعدل فيه كما تشاء ، مثال :



لتحرير الدالة باستخدام لاصق الدوال نضع مؤشر الكتابة في منتصف اسم الدالة (في شريط الصيغة) ، ومن ثم ننقر على زر لاصق الدوال FX الموجود على يسار شريط الصيغة :



فتظهر لدينا نافذة التحرير الخاصة بلاصق الدوال ، وهنا يمكنك التعديل في الدالة كما تشاء



ملاحظات :



1. الصيغة السابقة يمكن كتابتها بالشكل :

=PRODUCT(B3:D3)

والشكلين السابقين لهما نفس النتيجة



2. يمكنك إنشاء دوال خاصة بك ، وذلك عن طريق لغة الفيجوال بيسك للتطبيقات Visual Basic For Applications - VBA ، وهذا يتطلب منك معرفة جيدة بهذه اللغة بالإضافة لمعرفة الطرق و الخصائص المستخدمة في هذه اللغة و الخاصة بمكونات مصنف الاكسل.]]> محمد حجازي 2007-06-07 دروس الاكسل http://lesson.blncyah.com/lesson-190-1.html http://lesson.blncyah.com/lesson-190-1.html#comments


يقدم لنا الاكسل إمكانية كبيرة ومهمة لإجراء العمليات الحسابية على بيانات معينة مكتوبة مسبقاً وذلك عن طريق ما يسمى بالصيغ ، والصيغة Formula هي العلاقة القائمة بين كل من المراجع و الثوابت والتي تظهر نتيجتها كقيمة للخلية ، و هي معادلة تبدأ حتماً بإشارة يساوي ( = ) و إلا فتعتبر جملة حرفية :



نلاحظ من الشكل السابق أن الاكسل استطاع التعرف على صيغة "حساب حجم المكعب" في الخلية B6 وظهرت نتيجتها (81900) كقيمة لهذه الخلية ، و لكنه لم يستطع التعرف على ذات الصيغة في الخلية D6 وذلك بسبب عدم وضع إشارة المساواة في بداية تلك الصيغة ، حيث تعرف عليها على أنها نص B3*C3*D3 . ونلاحظ من الشكل السابق أن الصيغة تظهر في شريط الصيغة فقط ، أما نتيجتها فتظهر على الخلية التي تحتوي على هذه الصيغة ، وهذه النتيجة إما أن تكون نتيجة عددية أو نصية أو رمز خطأ معين (إذا كان هناك خطأ)



الصيغ إما أن تكون علاقة رياضية عادية (عملية حسابية معينة كالجمع و الطرح و الضرب و التقسيم ...الخ) ، مثال :



=(G8*U7)/125



أو تكون دالة Function ، مثال :



=MAX(R4:T8)



وقد تكون مزيج من النوعين ، مثال:



=(G8*U7)/INT($D$4)



بشكل عام فإن الصيغة تتكون من العناصر التالية :



1.الثوابت:



هي عبارة عن : الأرقام - التواريخ - النصوص ، وهذه الثوابت لا تتأثر بعملية التعبئة...

2. المراجع :

و قد تكون مراجع نسبية أو مطلقة ، وقد تكون في نفس ورقة العمل أو في ورقة عمل أخرى أو حتى في مصنف آخر (كما رأينا في الدروس السابقة)

ملاحظة:

أثناء كتابة الصيغ ، يمكننا إدراج المراجع (والتي تمثل متحولات في هذه الصيغ) بكتابة رمزها مباشرة باستخدام لوحة المفاتيح أو تحفيزها باستخدام الفأرة على ورقة العمل وهذا قد يكون الأفضل :




من الشكل السابق نلاحظ أنه في الصيغ يتم وضع النص ضمن علامتي اقتباس مزدوجة ، وأن المحرف & يستخدم لدمج السلاسل النصية



2. النقطتان و المسافة المفردة تستخدمان في كتابة المراجع المختلفة (كما رأينا في الدروس السابقة) ، أمثلة :



A5:F6 استخدمنا النقطتان للإشارة إلى نطاق الخلايا المحصور بين الخلتين A5 و F6



D5:G7 A2:Y12 استخدمنا المسافة المفردة للإشارة إلى نطاق الخلايا الناتج عن تقاطع النطاقين السابقين D5:G7 و A2:Y12





]]> محمد حجازي 2007-06-07 دروس الاكسل http://lesson.blncyah.com/lesson-189-1.html http://lesson.blncyah.com/lesson-189-1.html#comments


يقوم المرجع بتعريف خلية أو نطاق من الخلايا الموجودة في ورقة العمل ، ويستخدم المرجع في مختلف الصيغ و الدوال

أمثلة :

=A4*8

صيغة تعمل على إظهار حاصل ضرب القيمة الموجودة في الخلية A4 بالعدد 8

=SUM(S4:K7)

دالة تستخدم لإظهار مجموع القيم المحصورة بين الخليتين S4 و K7



ملاحظات :

ـ يجب وضع إشارة = في بداية أي صيغة أو دالة ، وذلك حتى يتسنى للاكسل تميزها عن القيم و العناوين

ـ لا يقوم الاكسل بعرض الصيغ و الدوال بل يعرض نتيجتها ، على سبيل المثال إذا قمنا بإدخال صيغة لجمع العددين 5 و 7 فإن الاكسل يبقي عليها ويعرضها في شريط الصيغة عندما يتم تحديد الخلية ، بينما يقوم بإظهار النتيجة 12 في الخلية نفسها



هناك عدة أساليب للدلالة على المراجع ، نوردها فيما يلي :



أولاً : ترميز A1

يستخدم الاكسل افتراضيًا نمط المرجع A1 ، والذي يشير إلى الأعمدة بواسطة أحرف (من A إلى IV ، بإجمالي 256 عمودًا) وإلى الصفوف بواسطة أرقام (من 1 إلى 65536) . حيث تتم الإشارة إلى خلية ما بإدخال حرف العمود متبوعاً برقم الصف .



إذا كنت تريد كتابة مراجع في صيغك باستخدام هذا الترميز ، فإنك ستستخدم إحدى الأساليب المتبعة في الأمثلة التالية:



ـ المرجع F2 يستخدم للإشارة إلى الخلية في العامود F و الصف الثاني

ـ النطاق R4:R12 يستخدم للإشارة إلى نطاق الخلايا في العامود R و الصفوف من الرابع إلى الثاني عشر

ـ النطاق C6:Q6 يستخدم للإشارة إلى نطاق الخلايا في الصف السادس و الأعمدة من C إلى Q

ـ النطاق D10:E15 يستخدم للإشارة إلى نطاق الخلايا في الأعمدة من D إلى E ، و الصفوف من العاشر إلى الخامس عشر

ـ النطاق 7:7 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا في الصف السابع

ـ النطاق 7:10 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا في الصفوف من السابع إلى العاشر

ـ النطاق B:B يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا في العمود B

ـ النطاق B:F يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا في الأعمدة من B إلى F

ـ النطاق A1:C7 B3:D11 يستخدم للإشارة إلى نطاق الخلايا B3:C7 الناتج عن تقاطع النطاقين السابقين



ملاحظة :

ـ النطاق هو مرجع مؤلف من مجموعة خلايا متجاورة أو متباعدة



هناك دالة INDIRECT تستخدم لإرجاع نطاق محدد بواسطة سلسلة نصية ، وأهميتها تتلخص في إمكانية تغيير مرجع معين (في أي صيغة أو دالة) من قبل المستخدم دون الحاجة لتغيير الصيغة أو الدلة نفسها . لنقم بعمل المثال التالي :




نلاحظ إمكانية إرجاع قيمة أي خلية بإدخال رقم صفها وترتيب عامودها ، وبالنظر إلى شريط الصيغة في الشكل السابق نلاحظ استخدام العلامة & لدمج السلسلتين النصيتين .



ثانياً : ترميز R1C1

في النمط RICI يشير الاكسل إلى موقع خلية معينة بالحرف R يتبعه رقم الصف و الحرف C يتبعه رقم العمود

لتشغيل نمط R1C1 و استخدامه في الصيغ لا بد أن تقوم بما يلي :

1. انقر فوق الخيار Options من القائمة Tools ، و من ثم انقر فوق علامة التبويب General .

2. تحت Settings ، حدد خانة الاختيار R1C1 reference style . انظر إلى الشكل التالي (الجزء المظلل باللون الأحمر) :




ولتوضيح الفكرة نقوم برسم الجدول التالي :



نحدد الخلايا الأربعة و التي تمثل (جدلاً) عناصر التكاليف الثابتة لمنشأة معينة ، و نقوم بتسمية النطاق المحدد (و المكون من الخلايا الأربعة) و ذلك عن طريق إدخال اسم هذا النطاق في المستطيل الموجود على يسار شريط الصيغة ، كما هو موضح في الشكل السابق

هناك طريقة أخرى لتسمية النطاق ، وذلك عن طريق النقر فوق قائمة Insert واختيار Name ومن ثم اختيار Define ، حيث تظهر لك نافذة أدخل فيها اسم النطاق و اضغط OK



والآن لنقم بإدخال اسم النطاق الجديد في الصيغ . في المثال المبسط السابق نحتاج للدالة SUM من أجل حساب مجموع عناصر التكاليف الثابتة :



في الشكل السابق نلاحظ (من خلال النظر إلى شريط الصيغة) أننا كتبنا الدالة Sum بالطريقة

=SUM(fc)

بدلاً من الطريقة

=SUM(D3;B6;D9;F6)

، و لك الحكم مابين الطريقتين السابقتين .



ويجب عند تسمية النطاقات المختلفة الأخذ ببعض الاعتبارات من بينها :

1. يجب أن يكون الحرف الأول من الاسم حرفاً أبجدياً أو يكون خط التسطير السفلي ( _ )

2. لا يمكن أن تكون الأسماء هي نفس مراجع الخلايا ، مثل G$4 أو R3C5

3. لا يمكنك استخدام الفراغات في تسمية النطاقات

4. يمكن أن يتكون الاسم من 255 حرفاً كحد أقصى

5. لا يفرق الاكسل بين الأحرف اللاتينية الكبيرة و الصغيرة في الأسماء



والآن بفرض أننا كتبنا الدالة السابقة بالطريقة

=SUM(D3;B6;D9;F6)

ومن ثم قمنا بتسمية النطاق السابق بالاسم fc . ماذا يجب أن نعمل من أجل تحويل الدالة السابقة إلى الشكل

=SUM(fc)

. هل يجب أن نقوم بكتابة الدالة مرة ثانية؟ ، و هل هذا هو الحل المقبول في حالة وجود مئات الدوال الأخرى التي نريد إجراء نفس التحويل عليها؟!



نستطيع حل هذه المشكلة بطريقة بسيطة ومختصرة ، وتتلخص بما يلي :

1. نقوم بتحديد الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي نريد إجراء التحويل عليها (أي نريد كتابة الصيغ فيها بدلالة أسماء النطاقات وليس بالطريقة التقليدية) .

2. ننقر فوق القائمة Insert و نختار Name ومن ثم نختار Apply ، فتظهر لنا نافذة نختار منها أسماء النطاقات التي نريد إدراجها في الصيغ ومن ثم نضغط OK .



والآن ماذا نفعل إذا نسينا أسماء النطاقات التي قمنا بتسميتها أو إذا كنا نريد تحديد أو الانتقال إلى خلايا ونطاقات ذات مواصفات معينة ؟

من القائمة Edit نختار Go To فتظهر النافذة التالية :




نلاحظ وجود قائمة بأسماء النطاقات ، نحدد النطاق المرغوب ونضغط OK للانتقال إليه ، أو نكتب المرجع أو اسم النطاق في المربع Reference ونضغط OK

للانتقال إلى مراجع تحتوي على معلومات محددة نضغط فوق الزر Special فتظهر لدينا النافذة التالية :



نختار نوع البيانات التي نبحث عنها ونضغط OK

للحديث عن المراجع تتمة في الدروس القادمة ..]]> محمد حجازي 2007-06-07 دروس الاكسل http://lesson.blncyah.com/lesson-188-1.html http://lesson.blncyah.com/lesson-188-1.html#comments
يجب أن يتعرف القارئ قبل كل شيء على كيفية التعامل مع مكونات مصنف الاكسل وذلك حتى يتسنى له متابعة الدروس والتعامل مع البرنامج بسهولة و مرونة أكثر .

يتكون ملف (مصنف) الاكسل من عدد محدد من أوراق العمل ، وكل ورقة عمل تتألف من 16777216 خلية ، وكل خلية منها تتحدد بتقاطع سطرها و عامودها ، وسوف نورد في هذا الدرس الطرق التي نستطيع بها التعامل مع وتحرير مكونات مصنف الاكسل

أولاً : التعامل مع أوراق العمل :

بالنقر بالزر الأيمن للفأرة على علامة تبويب ورقة العمل (الموجودة في أسفل الورقة) تظهر لدينا القائمة التالية :



القائمة الموجودة في الشكل السابق تتضمن مجموعة من الخيارات :

نستطيع القيام بالعملية السابقة بطريقة أخرى ، وذلك بأن نقوم بتحديد الخلية الأولى و نضغط باستمرار على الزر Shift ومن ثم نحدد الخلية الأخيرة فتتحدد كافة الخلايا المحصورة بين هاتين الخليتين . أما إذا كنا نريد تحديد مجموعة من الخلايا الغير متجاورة ، نقوم بالضغط باستمرار على الزر Ctrl ونحدد الخلايا المرغوبة

لتحديد كافة الخلايا الموجودة في ورقة العمل ، نضغط على مفتاحي Ctrl+A أو ننقر بزر الفأرة الأيسر مرة واحدة على المربع الصغير الموجود في الزاوية العليا لورقة العمل :


1. الخيار Insert : لإدراج ورقة عمل جديدة

2. الخيار Delete : لحذف ورقة العمل المحددة

3. الخيار Rename : لتغير اسم ورقة العمل المحددة ، ويمكن الحصول على هذا الخيار مباشرة بالنقر بالزر الأيسر للفأرة على علامة التبويب نقرتين متباعدتين

4. الخيار Select All Sheets : لتحديد كافة أوراق العمل في المصنف

5. الخيار Tab Color : لتلوين علامة التبويب

6. الخيار View Code : لإظهار كود الفيجوال بيسك (سنتعرف على هذا الخيار في دروس لاحقة)

7. الخيار Move or Copy : لنقل أو نسخ ورقة العمل المحددة ، بالضغط على هذا الخيار تظهر لدينا النافذة التالية :



في الخيار To book نختار مصنف العمل الذي نريد نسخ أو نقل ورقة العمل إليه

في الخيار Before sheet نحدد ورقة العمل التي نريد وضع الورقة المنسوخة أو المنقولة أمامها مباشرة

يجب علينا تحديد المربع Create a copy إذا أردنا نسخ ورقة العمل ، أما إذا أردنا نقل ورقة العمل فإنه يتوجب علينا إزالة تحديد المربع Create a copy

نضغط على الزر OK لإتمام عملية النسخ أو النقل ، أو على الزر Cancel للتراجع

يمكن إجراء عملية النقل يدوياً وذلك بإمساك علامة التبويب و إفلاتها في المكان المرغوب :




أما إذا كنا نريد نسخ ورقة العمل فنمسك عندئذ بعلامة التبويب ونضغط باستمرار على المفتاح Ctrl فتظهر إشارة ( + ) على رمز الورقة ، نقوم عندها بالإفلات في المكان المرغوب

والآن إذا أردنا إجراء العمليات السابقة على مجموعة من أوراق العمل دفعة واحدة فماذا نفعل؟

لتحديد مجموعة من أوراق العمل المتتابعة ، نقوم بتحديد ورقة العمل الأولى (وذلك بالنقر بزر الفأرة الأيسر مرة واحدة على علامات التبويب) و نضغط باستمرار على الزر Shift ومن ثم نحدد ورقة العمل الأخيرة فتتحدد كافة الأوراق المحصورة بين هاتين الورقتين


أما إذا كنا نريد تحديد مجموعة من أوراق العمل الغير متتابعة ، نقوم بالضغط باستمرار على الزر Ctrl ونحدد أوراق العمل المرغوبة

ثانياً : التعامل مع الخلايا :

الآن وبعد أن تعرفنا على عمليات التحرير المختلفة المنفذة على أوراق العمل ، ننتقل إلى تعلم الأمر ذاته ولكن في هذه المرة على مكونات تلك الأوراق...

لتحديد مجموعة من الخلايا المتجاورة نقوم بالضغط باستمرار بزر الفأرة الأيسر على الخلية الأولى ونسحب فيتوسع التحديد ليشمل الخلايا المرغوبة :



نستطيع القيام بالعملية السابقة بطريقة أخرى ، وذلك بأن نقوم بتحديد الخلية الأولى و نضغط باستمرار على الزر Shift ومن ثم نحدد الخلية الأخيرة فتتحدد كافة الخلايا المحصورة بين هاتين الخليتين . أما إذا كنا نريد تحديد مجموعة من الخلايا الغير متجاورة ، نقوم بالضغط باستمرار على الزر Ctrl ونحدد الخلايا المرغوبة

لتحديد كافة الخلايا الموجودة في ورقة العمل ، نضغط على مفتاحي Ctrl+A أو ننقر بزر الفأرة الأيسر مرة واحدة على المربع الصغير الموجود في الزاوية العليا لورقة العمل :



لتحديد صف كامل نضع مؤشر الفأرة فوق رقم الصف فيتحول المؤشر إلى سهم وحيد الاتجاه ، نضغط بالزر الأيسر للفأرة مرة واحدة فتتحدد كافة الخلايا الموجودة في ذلك الصف ؛ أما إذا كنا نريد تحديد عدد من الصفوف المتجاورة فنحدد الصف الأول ونضغط باستمرار على الزر Shift ونحدد الصف الأخير ، فتتحدد كافة الخلايا المحصورة بين الصفين الأول و الأخير :



يمكن تنفيذ العملية السابقة بالنقر (بواسطة زر الفأرة الأيسر) باستمرار على رقم الصف والسحب إلى الأسف حتى يتوسع التحديد ليشمل الصفوف الأخرى

ملاحظة:

يمكن تحديد الأعمدة بنفس الطريقة التي قمنا بها بتحديد الصفوف

لتحديد مجموعة من الصفوف و الأعمدة المتفرقة و المتباعدة ، نضغط باستمرار على الزر Ctrl ونحدد الصفوف و الأعمدة المرغوبة :



والآن بعد تحديد الصف (أو العامود) نضغط بزر الفأرة الأيمن على المنطقة المحددة (المظللة) فتظهر لدينا القائمة التالية :



هذه القائمة تحتوي على عدد من الخيارات :

1. الخيار Insert : لإدراج صف (أو عامود)

2. الخيار Delete : لحذف الصف (أو العامود) المحدد

3. الخيار Clear Cells : لمسح قيم الخلايا المحددة

4. الخيار Column Width أو Row Height : لتحديد ارتفاع الصف (أو عرض العامود) ، عند الضغط فوق هذا الخيار تظهر نافذة تطلب منا تحديد ارتفاع الصف (أو عرض العامود) بالبكسل :



يمكن الاستعاضة عن هذا الخيار وذلك بوضع مؤشر الفأرة على حافة الصف (أو العامود) فيتحول شكل المؤشر إلى سهمين متقابلين ، نضغط باستمرار بزر الفأرة الأيسر ونسحب لتوسيع السطر (أو العامود) :



. الخيار Hide : لإخفاء الصف أو العامود المحدد ، في الشكل التالي أخفينا العامود C :



. الخيار Unhide : لإظهار الصف أو العامود المخفي ، لإظهار العامود C (المخفي) نحدد العامودين الواقعين على طرفي العامود C ونختار الخيار Unhide فيظهر العامود C من جديد :

[IG]http://www.c4arab.com/../images/lessons/office/excel/msanaf/m2_13.gif[/IMG]

إلى اللقاء في دروس قادمة .....]]>